Welkom op mijn website

Bij het runnen van een (landbouw)garage komt heel wat meer kijken dan alleen de verkoop en reparatie. Voor een goed draaiende zaak moeten ook uw werkplaats-, magazijn- en voorraadbeheer vlot verlopen.

Ik bied verschillende praktische diensten aan om u daarbij te helpen.

Ontdek hier hoe ik uw rendement kan verhogen via:

Verhoog uw rendement

met Carfac-advies op maat en gedetailleerde opleidingen

Ontdek meer

Wie is Jan?

Na mijn studies TSO metaal en specialisaties in landbouw en onderhoudstechnieken, ging ik aan de slag bij een garage van landbouwmachines. Ik stond er in voor magazijnbeheer en IT. In die hoedanigheid heb ik meer dan vijftien jaar ervaring als magazijnier en werkte ik met Carfac en andere beheerpakketten. Deze software gebruik ik dagdagelijks in mijn advieswerk bij klanten.

Vanuit deze ervaring meen ik u met erg praktisch advies en opleidingen te kunnen helpen bij de optimalisatie van uw bedrijf. Sinds begin 2016 werk ik voltijds als zelfstandige om u nog beter van dienst te kunnen zijn.

Mijn aanbod

Tijdelijk magazijnierswerk

Laat uw magazijn niet in de steek

Ziet u in uw magazijn de bomen door het bos niet meer?
Komt u in uw magazijn handen te kort om alles bol te werken?

In beide scenario's ben ik de man voor uw werk.
Dankzij mijn passie, opleiding en ervaring beschik ik over een uitgebreide kennis van vele merken van industriële en landbouwmachines

Met mijn tijdelijk magazijnierswerk

Meer weten over mijn magazijniershulp?

Neem dan zeker contact met mij op!

Advies magazijn- en voorraadbeheer

Haal het maximum uit een goed georganiseerd magazijn

Een goed ingericht magazijn en efficiënte workflows leveren u tijdswinst op. Want inladen, picking, inventarisatie, orders en facturatie verlopen vlotter.

Ik adviseer u met concrete tips hoe u uw magazijn- en voorraadbeheer nog vlotter laat verlopen:



Meer weten over magazijn- en voorraadbeheer?

Neem dan zeker contact met mij op!

Slimme magazijnindeling met eff-fill

Laat uw verhuis of reorganisatie vlot verlopen

Bij een verhuis of als uw bedrijf groeit, dringt een reorganisatie van uw magazijn zich op. Omdat zo’n reorganisatie vaak gewoon bovenop het andere werk komt, is een goede voorbereiding cruciaal.

Ik begeleidde reeds meerdere reorganisaties en magazijnverhuizen en geef u vanuit die ervaring concrete tips over de voorbereiding, de eigenlijke organisatie en de afstemming van uw beheerpakket. Vaak gebruik ik daarbij Eff-fill. Het is een softwareprogramma dat een slimme magazijnindeling voorbereidt, bijvoorbeeld bij een verhuis of een reorganisatie van de magazijninrichting. Op basis van bepaalde criteria (afmeting, soort onderdeel, soort machine,… ) bepaalt eff-fill de plaats die elk onderdeel in het magazijn zal krijgen.

Dit biedt u een aantal voordelen:

  • inventarisatie op voorhand en niet in volle verhuisdrukte.
  • goed zicht op de nodige magazijnruimte.
  • vlotte verhuis: onderdelen gewoon verplaatsen van punt a naar punt b.
  • kortere verhuistijd en lagere verhuiskosten.
  • minder hinder van de verhuis op de werking van het bedrijf.
  • betere vulgraad voor het magazijn.

U hoeft zelf eff-fill niet aan te kopen. De magazijnindeling wordt voor u gedaan.

Meer weten over eff-fill?

Neem dan zeker contact met mij op!

Carfac opleiding en begeleiding

Haal meer uit uw Carfac-software

Carfac biedt uitgebreide mogelijkheden om onder meer uw machine-, werkplaats-, en artikelbeheer vlekkeloos te doen verlopen. Ook uw facturatie en boekhouding kan deze software probleemloos aan.

Dan kan ik u helpen!

Carfac website

Meer weten over opleidingen, advies en offertes op maat?

Neem dan zeker contact met mij op!

Modellendatabanken

Breid de modellen in Carfac uit

U kunt in Carfac veel informatie linken aan machines, maar doet u dit gestructureerd ?
Om informatie op een gestructureerde manier te linken, maak ik aanvullende databases voor modellen.
De informatie over deze modellen is rechtstreeks beschikbaar in Carfac M en wordt onmiddellijk gelinkt
aan model, machine, de klant, facturatieoverzichten en historieken.

Zo vindt u in een oogopslag per model:


Eventueel kan de database nog verder uitgebreid worden met de volgende zaken:

Beschikbaar voor:

  • Fendt: 200* serie, 300 serie*, 400 serie, 500 serie, 600 serie*, 700 serie, 800 serie, 900 serie, 1000 serie*
    Modellen, filters, smeerstoffen: serienummer afhankelijk, aan te passen volgens de wensen van de dealer.
    * voorlopig enkel modellen beschikbaar
  • CNH > Tractoren : T4. Serie, T5. Serie, T6. Serie, T7. Serie, T70 Serie, Verreikers: LM5 Serie, Persen: BigBaler 1290 R CROPCUTTER
  • Deutz

Andere merken en modellen op aanvraag.



Meer weten over modellendatabanken?

Neem dan zeker contact met mij op!

Enkele referenties ...

Allebosch Agri
(Herfelingen)
www.allebosch.be

Magazijnoptimalisatie, opleiding en werkmethodes op maat.

Appelmans
(Eke)
www.appelmans-opbouwvrachtwagens.be

Opleiding en werkmethodes op maat.

Appelmans Lifting
(Gullegem)
www.appelmans-opbouwvrachtwagens.be

Opleiding en werkmethodes op maat.

Belgian Bus Repair
(Tildonk)
www.belgianbusrepair.be

Advies magazijnbeheer

Cebeko
(Torhout)
www.cebeko.be

Opleiding, werkmethodes, opstarten onderhoudsfiches gelinkt aan modellenbeheer

Christiaens - Volcke
(Avelgem)
www.cvnh.be

Voorbereiding reorganisatie en verhuis magazijn met eff-fill.

CNH Industrial
(Zedelgem)
www.cnhindustrial.com

Advies magazijnbeheer bij dealer

Debutrac
(Aalter)
www.debutrac.be

Advies magazijnbeheer, werkmethodes

Delcatransport
(Rekkem)
www.delcatrans.be

Magazijnoptimalisatie, opleiding, werkmethodes op maat, opstarten onderhoudsfiches gelinkt aan modellenbeheer

Deroo Landbouwmachines
(Westvleteren)
www.deroo.jd-dealer.be/

Advies magazijnbeheer

Devako Machinery
(Veldegem)
www.devako.be

Advies magazijnbeheer, werkmethodes

Devisé C & K
(Hoepertingen)
www.devise.be

Opleiding en werkmethodes

Drive and Motion Consulting
(Rijkevorsel)

Opleiding en werkmethodes

Eeckhout - Cardoen
(Moeskroen)
www.eeckhoutcardoen.be

Advies magazijnbeheer

EG Laswerken
(Meer)
www.eg-laswerken.be

Magazijnoptimalisatie

Feytray
(Waregem)
www.feytray.be

Advies magazijnbeheer en werkmethodes

G-Trac
(Kozen)
www.g-trac.be

Advies magazijnbeheer, werkmethodes

Huis Vallaey
(Zedelgem)
www.vallaey.be

Voorbereiding reorganisatie en verhuis magazijn met eff-fill

Jacobs
(Lummen)
www.werkhuizenjacobs.be

Advies magazijnbeheer

Joma-Parts
(Ronse)
www.jomaparts.be

Reorganisatie en verhuis magazijn

Kenis
(Loenhout)
www.kenisnv.be

Advies magazijnbeheer, werkmethodes. gelinkt aan modellenbeheer

Keymaco
(Genk)
www.keymaco.com

Opleiding, werkmethodes, opstarten onderhoudsfiches gelinkt aan modellenbeheer

Key-Tec
(Moerbeke)
www.key-tec.be

Magazijn optimalisatie, opleiding, specifieke werkmethodes, database van modellen en modelartikelen

Lieckens Kris
(Wolvertem)
www.lieckenskris.be

Opleiding en werkmethodes

LMB Buysse
(Sint-Jan-in-Eremo)
www.lmbbuysse.be

Magazijn optimalisatie, opleiding, specifieke werkmethodes op vraag van de klant, opstarten onderhoudsfiches gelinkt aan modellenbeheer

Malengier
(Zonnebeke)
www.malengier.be

Magazijnoptimalisatie, opleiding en werkmethodes op maat

Marchandise
(Engis)
www.marchandise.be

Voorbereiding reorganisatie en verhuis met eff-fill

Marien LMB
(Geel)
www.marienlmb.be

Advies magazijnbeheer en opleiding

Michielsens
(Wijnegem)
www.michielsens.be

Opleiding, advies magazijnbeheer

Mylle H
(Bellegem)
www.mylleh.be

Advies magazijnbeheer, werkmethodes

Philagri
(Frasnes-Lez-Gosselies)
www.philagri-agricol.be

Advies magazijnbeheer, werkmethodes

Quintyn
(Wingene)
www.traktor.be

Opleiding en werkmethodes op maat

RDS Electronics
(Harelbeke)
www.rdselectronics.be

Voorbereiding reorganisatie en verhuis magazijn met eff-fill

Rentaloc
(Lier)
www.rentaloc.be

Opleiding en werkmethodes op maat

Thienpondt Peter
(Zwijnaarde)
www.thienpondtpeter.be

Opleiding, werkmethodes, opstarten onderhoudsfiches gelinkt aan modellenbeheer en reorganisatie mbv eff-fill

Van Damme - Van Hecke
(Watervliet)
www.vandamme-vanhecke.be

Magazijnoptimalisatie, opleiding en werkmethodes op maat

Vandenbulcke Frank
(Bellegem)
www.frankvandenbulcke.be

Opleiding en werkmethodes op maat, magazijnbeheer

Vanderroost
(Tollembeek)
www.vanderroostnv.be

Opleiding en werkmethodes op maat

Van Hulle Koen
(Knesselare)
www.koenvanhulle.be

Advies magazijnbeheer

Vergauwe K & P
(Nieuwpoort)
www.vergauwe-kenp.be

Magazijnoptimalisatie, opleiding en werkmethodes op maat

Verschueren
(Lochristi)
www.tractor-verschueren.be

Advies magazijnbeheer, opleiding en werkmethodes op maat

Verwilst Bart
(Kanegem)
bartverwilst.jd-dealer.be

Opleiding en werkmethodes

Westcool Service
(Gits)
www.westcool.be

Opleiding en werkmethodes op maat

Getuigenis: Quintyn bvba
Quintyn bvba in Wingene verkoopt en onderhoudt landbouw-, tuinbouw- en parkmachines. Het bedrijf is onder meer verdeler van Fendt-tractoren. Naast de 2 zaakvoerders telt de firma nog 6 medewerkers.
Zaakvoerder Pascal Quintyn: “Ik ken Jan al van bij een vorige werkgever. Toen hij zelfstandig werd, heb ik contact met hem opgenomen. Hij was de juiste man om ons magazijn op orde te brengen. Zelf kunnen we er nooit aan doorwerken en een jobstudent heeft ook voortdurend begeleiding nodig. Jan trekt zijn plan, maar werkt wel altijd in overleg met ons. Hij kent de landbouwmechanisatiesector en beheerst de Carfac-software tot in de details doordat hij het pakket zelf al jarenlang gebruikt.

Jan integreerde extra informatie over de verschillende Fendt-modellen in Carfac. Nu hebben we in één oogopslag zicht op alle technische gegevens van die modellen en op de meest gebruikte artikels. We beschikken ook over onderhoudsfiches en dat vergemakkelijkt de opvolging en facturatie van onderhoud.

Daarnaast schakelden we Jan in om gedurende een bepaalde tijd 2 dagen in de week ons magazijn te optimaliseren en alle artikels op locatie te ordenen in onze Kardex-kast. We zagen het echt dag na dag beter worden. Doordat alles nu perfect ingegeven is in het systeem, hebben we geen overbodige stock meer liggen. Door de stock goed te beheren, plaatsen we nu meer stockbestellingen in plaats van spoedbestellingen. En dat levert ons op termijn mooie kortingen op.

Terwijl hij het magazijn ordende, leidde Jan ook onze nieuwe magazijnier op. Zo’n opleiding ter plekke is zoveel waardevoller dan een cursus: onze magazijnier leerde vooral een goede manier aan om het magazijn bij te houden en dat loont zeker en vast op lange termijn.”
Datum: 10-2016
Getuigenis: Marchandise SA
Marchandise SA uit Engis verkoopt, verhuurt en onderhoudt landbouwmachines en werktuigen. Het bedrijf bestaat al sinds 1958 en kende de afgelopen jaren een sterke groei. Het heeft 28 medewerkers in dienst en verhuisde vorig jaar naar een gloednieuwe locatie.
“Het was in de aanloop naar die verhuis dat we bij Jan terechtkwamen”, vertelt Michaël Marchandise. “Meer bepaald voor de verhuis van onze stock, die in de oude locatie op rekken lag maar in het nieuwe magazijn in twee Kardex-kasten terecht zou komen. Jan had duidelijk ervaring met dergelijke opdrachten.

Na een eerste kennismaking adviseerde hij ons hoe we de verhuis in verschillende stappen konden aanpakken. We bezorgden hem onze stocklijst, die hij aanvulde met extra informatie om elk artikel achteraf goed te kunnen lokaliseren. Via zijn softwareprogramma eff-fill wees hij vervolgens aan elk onderdeel een logische plaats in de Kardex-kasten toe, zodat we de beschikbare ruimte optimaal konden benutten. Alle informatie werd in ons beheerpakket ingeladen en Jan zorgde voor handige verhuisetiketten en een picking list op basis van de nieuwe locaties.”

Ook bij de verhuis zelf was Jan aanwezig om eventuele problemen meteen op te lossen. “Maar hij deed veel meer dan dat!”, zegt Michaël Marchandise. “Zo creëerde hij onderverdelingen in de Kardex-laden en sprong hij bij waar hij kon. De verhuis is echt heel vlot verlopen en we zijn zeer tevreden dat we Jan erbij gehaald hebben. We hebben zijn naam ondertussen ook al doorgegeven aan andere bedrijven.”
Datum: 12-2015
Getuigenis: Joma Parts
Joma Parts is onderdelenleverancier voor de klassieke luchtgekoelde Porsches, zijnde de generatie van 1950 tot 1998. Dankzij zijn zeer uitgebreide kennis van de Porsches 911/912 en 356 wordt Joma Parts zowel in Europa als wereldwijd beschouwd als dé onderdelenspecialist voor deze wagens.
“Ons magazijn staat uiteraard centraal in de bediening van onze klanten”, zegt Robert de Groot. “Naarmate ons bedrijf groeide, drong een meer gestructureerde organisatie van ons magazijn zich op. Maar als we die reorganisatie volledig zelf hadden moeten doen – tussen al het andere werk door – dan waren we over drie jaar nog bezig geweest, met veel frustratie tot gevolg. Daarom deden we een beroep op Jan. Op drie weken tijd richtte hij het eerste deel van ons magazijn zo in dat elk vak slechts één onderdeel bevat. Hij zorgde er ook voor dat die magazijnindeling perfect overgenomen werd in ons Carfac-softwarepakket. Daardoor zijn onze werkfiches nu veel duidelijker geworden.”

En dat leverde volgens Robert al meteen tastbaar resultaat op: “Vroeger was het vaak een race tegen de klok om de juiste onderdelen tijdig klaar te zetten voor de klant. Nu gaat dat veel vlotter.” Ook nu belt Joma Parts nog geregeld met Jan als er een onduidelijkheid of nieuwigheid is in Carfac. “Doordat Jan Carfac kent als zijn broekzak en bovendien nog steeds met één been in een echt magazijn staat, begrijpt hij heel snel wat ons probleem is en kan hij ons een duidelijk en concreet antwoord geven.”
Datum: 12-2014
Getuigenis: Cebeko
Cebeko uit Torhout verkoopt en verhuurt sinds 1983 compacte bouwmachines aan professionele klanten. Het bedrijf herstelt en onderhoudt bovendien de hoogwerkers, compactladers en minigravers van zijn cliënteel. In totaal werken er 18 mensen.
“Via onze softwareleverancier Carfac kwamen we bij Jan De Graeve terecht. We wilden ons stockbeheer optimaliseren, onder meer via een betere inzet van de module ‘Artikelbeheer’ van Carfac”, vertelt zaakvoerder Tom Dekoninck. Na een brainstorm over de mogelijkheden werkte Jan voor ons een stappenplan uit. Hij adviseerde ons om te vertrekken vanuit een goede inventaris en begeleidde mijn medewerkers bij de uitvoering ervan. Voorts kregen we tips over hoe we het stockbeheer in de toekomst het best kunnen aanpakken. Jan ontwikkelde ook standaardorders voor het onderhoud van een 100-tal Yanmar-minikraantjes. Via standaardorders per type weten we meteen welk onderhoud de kraan moet krijgen na 50 uren, 250, 500,… De programmatie van die standaardorders vroeg wat extra werk van Jan, maar nu zijn ze heel efficiënt.”


Tom Dekoninck is heel tevreden over de samenwerking met Jan. “We hebben hem zelfs al aanbevolen aan een klant van ons! Hij heeft veel ervaring met magazijnbeheer en workflows, maar is niet te beroerd om altijd bij te leren. Onze samenwerking was dan ook een wisselwerking: wij leerden van hem bij, maar hij ook van ons. Alles verliep open en transparant: ook over de kostprijs was Jan meteen duidelijk. Als het nodig is, kloppen we in de toekomst zeker weer bij Jan aan.”
Datum: 06-2014
Getuigenis: Delcatransport
Het familiebedrijf Delcatransport uit Rekkem, gespecialiseerd in containertracties, verzorgt trimodaal transport met een vloot van circa 100 trucks en 200 trailors. Bij de installatie van hun nieuwe onderhoudsgarage koos het bedrijf voor de beheersoftware van Carfac.
“Het was via Carfac dat we in contact kwamen met Jan”, zegt CFO Ann De Vos. “Al meteen bij het eerste contact voelde ik aan dat Jan begreep waar we naartoe wilden. Hij kent de software goed én hij weet hoe een onderhoudsgarage draait. Jan richtte ons magazijn in. Hij labelde de onderdelen en zette ze op de juiste plaats. En nog belangrijker: hij gaf ons een systeem mee – een manier van werken, zeg maar – waar we nu op verder bouwen. De positieve samenwerking met Jan was voor ons bedrijf dan ook een goede en verantwoorde investering.”

Over die samenwerking is Ann De Vos heel tevreden: “De offerte was duidelijk, de opvolging prima en correct. Jan streeft naar perfectie. Ook nu nog doen we een beroep op hem voor praktische vragen en af en toe komt hij een kijkje nemen om te zien of alles goed blijft draaien.”
Datum: 08-2013
Getuigenis: Malengier
Franky en Marian Malengier uit Zonnebeke
"We liepen Jan twee jaar geleden tegen het lijf op het Landbouwsalon en toen kwam het dilemma van veel landbouwmechanisatiebedrijven ter sprake: ‘een extra magazijnier aannemen of niet’. Jan stelde ons voor om eens langs te komen en te bekijken hoe hij kon helpen om orde te scheppen in ons magazijn.

Bij het eerste bezoek hebben we Jan in ons magazijn rondgeleid en duidelijk gemaakt wat onze wensen waren. Hij kwam meteen met een aantal voorstellen om ons artikelbeheer zo goed mogelijk aan te pakken. We hadden een Kardex-kast gekocht en Jan ging meteen aan de slag, steeds in overleg met ons. Ondertussen gaf hij ook tips zodat we op termijn zelf geordend verder kunnen werken.

De samenwerking met Jan verloopt heel goed en betekent nu al een grote vooruitgang voor ons magazijnbeheer. Het werk is nog niet af – zo moet de informatie van enkele merken en leveranciers nog in de computer gestoken worden – maar we zijn wel al heel tevreden."
Datum: 06-2012
Getuigenis: Appelmans
Daniël Rossel van Appelmans nv. (Eke, Gullegem, Ternat)
"Toen we bij Carfac een nieuwe beheersoftware kochten voor ons bedrijf, waren we overtuigd van de vele mogelijkheden die het programma bood. Maar er rezen meteen ook vragen over hoe we die mogelijkheden nu concreet konden benutten in ons bedrijf. De accountmanager van Carfac stelde ons voor om eens contact op te nemen met Jan.

Je ziet meteen dat Jan veel ervaring heeft met magazijn- en wagenbeheer. Hij gaf ons uitleg over de software en bood erg handige tips aan. En als hij het antwoord op onze vragen niet meteen kende, ging hij ernaar op zoek, in nauwe samenwerking met de productontwikkelaars van Carfac.

Het is leuk samenwerken met Jan. Wat ik vooral apprecieer, is dat hij zijn oplossingen niet zomaar opdringt. Hij luistert echt naar wat we nodig hebben en stelt dan de verschillende opties voor. In het begin was onze samenwerking vrij intensief. Nu onze mensen ingewerkt zijn, kunnen ze alleen verder. Maar als er een probleem opduikt, kunnen ze altijd bij Jan terecht. En als Carfac nieuwigheden invoert, zullen we zeker opnieuw een beroep doen op Jan."
Datum: 06-2012

Overtuigd van de meerwaarde?

Neem vrijblijvend contact op met mij.

Contacteer mij

Hebt u vragen over de Carfac-opleidingen of het gepersonaliseerde advies?

Neem dan vrijblijvend contact met mij

Jan De Graeve
Hoeksken 11b
9910 Knesselare

GSM: +32 (0)478 34 61 96
e-mail: info@jandegraeve.be
Ondernemingsnummer BE 0837.842.151